„Seit ich mit OVI arbeite,
mache ich alles in einem Tool."
OVI beantwortet Anfragen, plant Social Content und führt deine Leads — ab Tag eins so souverän wie ein Mitarbeiter im fünften Jahr.
Kein Setup-Marathon, kein Schulungswochenende. 30 Minuten Telefonat, dann ein paar Stunden Briefing in deinem Tempo — und OVI begleitet jedes Event von der ersten Anfrage bis zum Post-Mortem.
Mail, Webformular, WhatsApp, Insta — OVI klassifiziert die Anfrage, prüft Verfügbarkeit, schreibt einen Draft im Tonfall deines Hauses.
Aus deinen Vorlagen baut OVI Angebot + Auftragsbestätigung als PDF, dein Kunde bestätigt online — der Auftrag ist im System.
Drag-Timeline, Crew-Schichten, Lieferanten-Briefings, Live-Modus am Eventtag mit Status-Pillen pro Slot — alles abgehakt, nichts vergessen.
Soll vs. Ist als PDF, Stunden-CSV für Lexware-Lohn, Rechnung samt Lexoffice-Push — du machst Feierabend, OVI macht den Papierkram.
Jedes Modul ersetzt eine Aufgabe, die heute Stunden frisst. Zusammen ergeben sie ein Tool, das sich anfühlt wie ein erfahrener Mitarbeiter — nur ohne Krankheitstage.
Was OVI für deinen Betrieb verändert — gemessen am Tag, an dem es wirklich zählt: dem Wochenende.
Anfragen werden bearbeitet, während andere noch lesen. Erste Antwort innerhalb von 60 Sekunden — auch sonntags um 22 Uhr.
Schnelle Antworten gewinnen. Studien zeigen: Wer zuerst reagiert, gewinnt 50 % der Anfragen. OVI ist immer zuerst.
Schluss mit Mailflut zwischen Service und Schichten. Dein Team ist da, wo es zählt — am Gast, nicht am Posteingang.
Drei Szenen aus dem typischen Tag eines Gastrobetriebs — und was OVI dabei still im Hintergrund tut.
Während ihr den Saal vorbereitet, kommt eine Anfrage rein. OVI klassifiziert, prüft den Termin gegen den Kalender, schreibt einen Draft im Tonfall deines Hauses. Du liest, gibst frei — fertig.
Am Montagmorgen liefert OVI den Wochenplan: Social-Posts für die Sommerfest-Saison, Reel-Skripte, Insta-Stories — alles aus deiner Mediathek, im Tonfall deines Hauses, optimiert für Reichweite. Du justierst, gibst frei.
Du öffnest das CRM und siehst auf einen Blick: welche Anfragen wurden zu Aufträgen, welche Lieferanten teurer wurden, welche Eventtype am meisten Marge bringt. OVI hat im Hintergrund alles getaggt und priorisiert.
Ich hab OVI im Oktober eingerichtet. Im November haben wir die erste Firmenfeier für 80 Personen komplett darüber abgewickelt — Anfrage, Angebot, Ablaufplan, Lieferanten, Crew-Briefing. Ich hab meinen Laptop zweimal aufgemacht.
OVI verbindet sich mit den Systemen, die du heute schon nutzt — Mail, Buchhaltung, Social, Reservierung. Keine Insellösung, keine Doppelarbeit.
Alle Integrationen ansehen →Du hast eine Frage, die hier nicht steht? Schreib uns — Antwort gibt's in unter 24 Stunden, garantiert von einem Menschen.
Wir zeigen dir live, wie OVI deinen Betrieb verstehen würde — mit deinen tatsächlichen Mails als Input. Keine PowerPoint, keine Marketingfolien.